Avec l’arrivée des beaux jours, nombreuses sont les personnes qui choisissent un sport d’extérieur, le choix le plus répandu est celui du tennis.
C’est pour cela que dès l’arrivée du printemps, les clubs de tennis doivent s’équiper, de très bon logiciel de prise de rendez-vous. Le choix d’un logiciel planning pour un club de tennis est un vrai casse-tête, car il doit comporter la prise de rendez-vous en ligne ainsi qu’un système qui permet d’envoyer un sms automatiquement aux adhérents pour leur rappeler leur rendez-vous. Car comme nous le savons tous, un cours de tennis coûte extrêmement cher et que donc le club de tennis ne peut pas se permettre d’avoir des rendez-vous oubliés.
Fonctionnalités d’un logiciel planning pour club de tennis
Un logiciel agenda de tennis doit être simple d’utilisation, car tout le personnel sera amené à l’utiliser, du coach à l’hôtesse d’accueil, toutes ces personnes devront être capable de prendre supprimer ou annuler un rendez-vous rapidement et sans la moindre difficulté.
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Pour que la prise de rendez-vous se fasse simplement, il faut que le logiciel de gestion des rendez-vous des clubs de tennis possède que quelques fonctionnalités à savoir, les calendriers, une base de données clients, le ou les différents agendas, des coachs sportifs ou l’agenda des différents cours qui sont réservés par les adhérents, s’ils font le choix de ne pas prendre de leçon particulière avec un coach sportif.
Prise de rendez-vous par Internet
Un bon logiciel de planning de rendez-vous en ligne est un recommandé pour les clubs de tennis, car les adhérents peuvent prendre rendez-vous à tout moment avec un coach, ou réserver le terrain, aux plages horaires qui lui sont proposées sur le site Internet du club de tennis.
Le choix d’un logiciel agenda avec prise de rendez-vous par Internet est pratique, car l’adhérent peut prendre rendez-vous en ligne sept jours sur sept et 24 heures sur 24. Il n’a plus besoin d’attendre l’ouverture du club de tennis, car une simple connexion Internet suffit pour bloquer son rendez-vous, ceci peut se faire depuis son PC sa tablette ou son Smartphone
Envoie des SMS
Il est recommandé que le logiciel agenda, pour les clubs de tennis, envoie automatiquement un SMS aux adhérents pour leur rappeler leur rendez-vous pris.
Ce système, permets de fidéliser sa clientèle, car l’adhérent a le sentiment, d’être considéré par le club de tennis, car il pense à lui, et il n’y a plus de rendez-vous oublier de la part de l’adhérent. De plus, au cas où si l’adhérent avait un empêchement, il peut immédiatement appeler le club pour annuler son rendez-vous, ce qui permet de libérer de la place à d’autres personnes.
De plus le rappel de rendez-vous par SMS permet au club de tennis de ne pas rappeler leurs adhérents par téléphone, pour leur rappeler le rendez-vous.
Nous l’avons compris un bon logiciel de rendez-vous permet donc un gain de temps et d’argent pour les clubs de tennis. Et ça le logiciel mesRDVpro.com permet aux professionnels une bonne gestion de leur rendez-vous.
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