Imaginez votre tableau blanc combiné à une tablette d’ordinateur sur un grand écran de télévision et vous avez une idée de ce que c’est. Cette démonstration de deux minutes est peut-être la meilleure façon d’en saisir pleinement les capacités et les fonctionnalités.
C’est considéré comme faisant partie d’une nouvelle génération de tableaux blancs interactifs à « architecture ouverte ». Cela signifie que vous disposez d’une personnalisation complète dans sa configuration.
Pourquoi aurais-je besoin d’un écran numérique interactif ?
La collaboration au projet n’a jamais été aussi facile. Les acteurs clés d’un projet ou d’une réunion peuvent apporter leur contribution et prendre des notes directement. La technologie de l’affichage numérique a atteint une fonctionnalité transparente, ce qui signifie que votre message est transmis avec un plus grand impact. Les écrans numériques sont mis en réseau dans votre système informatique, éliminant les problèmes de projecteur ou les connexions par câble encombrantes. De plus, l’écran tactile interactif est facile à utiliser et s’affiche sur un grand écran haute définition. Les idées et les informations partagées en temps réel ont plus d’impact et sont plus efficaces.
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Les surintendants sur le terrain du projet d’aréna ont trouvé la technologie de l’écran tactile très intuitive à utiliser. Ils ont rapidement appris comment accéder à l’information changeante sur les projets, voir les détails spécifiques de la construction et partager leurs commentaires. Cette facilité d’utilisation fiable s’est finalement traduite par une efficacité accrue.
Comment évaluer si un écran numérique interactif convient à votre entreprise ?
La meilleure ressource sera votre partenaire en bureautique. Un spécialiste vous fera une démonstration pratique et vous conseillera sur vos besoins spécifiques. La plupart des fournisseurs offrent des options d’achat ou de location, ainsi que des séances de formation pour votre équipe.
Avantages d’un tableau blanc numérique dans votre bureau
Tous ceux qui travaillent dans un bureau savent qu’un tableau blanc physique est une aubaine. Vous pouvez esquisser des idées en équipe, documenter les échéanciers des projets et faire le suivi des jalons. La plupart des entreprises s’en tiennent aux tableaux blancs qui ont fait leurs preuves et qui sont décidément de basse technologie.
Vous en avez besoin d’un ?
Il est important de penser au flux de travail de votre entreprise lorsque vous envisagez le besoin d’un tableau blanc numérique. La plupart des tableaux blancs numériques offrent une certaine forme de conversion d’image en texte, mais elle peut être peu fiable. Si vous prenez des notes très techniques pendant une réunion et que votre écriture manuscrite n’est pas parfaite, le processus de conversion pourrait ne pas fonctionner. La question essentielle est de savoir à quelle fréquence vous devez prendre des notes et organiser des séances de remue-méninges à partir d’une réunion.
Voici un exemple de la façon dont cela pourrait fonctionner
Pour une petite entreprise de 10 à 15 employés, vous pouvez vous réunir dans une salle de conférence quatre ou cinq fois par jour. Certaines entreprises travaillant sur un projet critique peuvent même se réunir plus souvent que cela. Certains des avantages d’un tableau blanc numérique vont au-delà de la prise de notes et de la conversion d’image en texte. Bien qu’un tableau blanc numérique soit avant tout une tablette surdimensionnée, il sert à unifier les discussions entre les bureaux distants, ce qui n’est pas le cas d’un tableau blanc numérique. Par exemple, le Google Jamboard utilise les Hangouts pour les conférences téléphoniques qui sont transparentes et rapides.
Si votre entreprise n’a pas de bureau à distance, si vous faites peu de remue-méninges ou par d’autres moyens (comme Slack ou une autre application collaborative), ou si vous trouvez que vous avez rarement besoin de vidéoconférence, alors un tableau blanc numérique sera trop compliqué.Le meilleur cas d’utilisation d’un tableau blanc numérique est lorsque le flux de travail de votre bureau est axé sur le partage d’idées. De nombreuses entreprises collaborent en permanence en personne, et le tableau blanc numérique permet de gagner un temps considérable en sauvegardant automatiquement toutes vos notes et vos discussions. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur la tâche à accomplir au lieu de capturer la discussion.
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