Prêt à démarrer votre tout nouveau commerce ? Il est conseillé d’organiser une inauguration de vos nouveaux locaux afin d’attirer les regards. Cette étape fait tout à fait partie du marketing puisqu’elle vous permet de gagner des prospects et de futurs clients. Ce projet peut certes parfois paraître stressant voire très éprouvant, mais quelques astuces vous permettront de réussir son organisation. Découvrez ici des conseils pour une meilleure inauguration de votre commerce en un rien de temps.
La planification
Pour avoir le temps de tout préparer, il est conseillé de vous y prendre plusieurs semaines à l’avance. La durée des travaux va bien sûr dépendre de la taille de l’évènement. Dans tous les cas, prévoyez quelques petits présents à distribuer comme un sac cabas personnalisé.
Le choix du thème
Le thème ou le sujet de la fête est un concept très répandu dans les pays occidentaux. Si vous voulez être sûr d’attirer du monde, organisez un évènement autour d’une thématique unique. Il peut s’agir d’un thème rétro, de la mythologie grecque ou même le Moyen Âge. Ce sont des thèmes très connus de tous.
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Par ailleurs, vous devez cibler un public spécifique et choisir une thématique en rapport avec votre activité. Il peut s’agir de la robotique ou de l’univers des bébés, si vous comptez vendre des accessoires de bébé. Une fois votre thème en tête, il ne vous reste plus qu’à choisir tout en fonction de celui-ci.
Le choix de la date
Le choix de la date est en effet, l’une des premières choses à faire pour réussir l’inauguration de votre espace commercial. Cela dit, vous devez prévoir votre date d’ouverture en conséquence. Il est conseillé d’ajouter quelques jours au délai préétabli pour anticiper certains imprévus. Dans le cas contraire, en cas de problème, vous devrez reporter l’événement à peine quelques jours du jour j. Il est également conseillé de choisir des jours non ouvrés pour votre inauguration si vous voulez attirer beaucoup de monde.
Faites parler de vous
Une inauguration réussie est un évènement dont tout le monde parle. Plus on en parle, plus vous êtes sûr d’attirer le plus de personnes. Il est bien beau d’organiser la plus somptueuse des inaugurations, mais cela n’a pas d’intérêt si personne n’est au courant. N’hésitez pas à commander des articles de journaux pour annoncer votre évènement. Que ce soit la télévision, la radio ou les réseaux sociaux, tous les canaux sont bons pour faire parler de votre évènement à venir. Prévoyez également une couverture médiatique pour le jour J.
Prévoir des cadeaux personnalisés
Les cadeaux personnalisés sont de petites attentions qui feront beaucoup plaisir à vos convives. Il peut s’agir d’une petite boîte de chocolat ou alors d’un objet personnalisé. Optez pour un produit bio comme un tote bag ayant reçu la certification got. Ce sac peut être utilisé partout et à diverses occasions. Vous pouvez y mettre de petits échantillons de ce que vous vendez et quelques petits accessoires de tous les jours.
Envoyer les invitations
C’est le moment de réaliser votre liste d’invités. Entre un public large et un public VIP, le choix vous appartient. Qui sont ceux qui sont susceptibles d’être le plus intéressés par ce que vous vendez ? S’il est question des produits pour enfants, vous voudrez sûrement inviter le plus de parents possibles. Par contre, si vous devez commercialiser des produits hauts de gamme pour la peau, ciblez une clientèle d’une certaine classe sociale.
Envoyez également quelques invitations à un groupe de personnes appelé public relais. Il s’agit d’influenceurs, de célébrités ou même de journalistes. Leur présence à votre évènement se fera sans doute remarquer, ce qui suscitera plus d’intérêt.
La décoration et la restauration
L’étape de la planification étant terminée, il est temps de passer à la déco. C’est le moment de tout aménager selon le thème prévu.
Réaliser un buffet
La restauration est une étape indispensable pour toute fête réussie. Prévoyez donc toutes sortes d’en cas afin de satisfaire tous vos invités. Bien qu’il soit possible de commander toute la nourriture à l’avance, il est préférable de louer un chef pour l’occasion. Cela permettra d’éviter d’éventuels manques de repas au milieu de la fête.
Réaliser un mur de star
Le mur de star est tout un mur décoré selon le thème de la soirée et portant votre logo. C’est en face de ce mur que vous prendrez toutes vos photos avec vos invités. En ce qui concerne l’éclairage, il doit être prévu d’avance. Mieux vaut éviter les photos improvisées avec en fond des éléments indésirables.
N’hésitez pas à faire appel à une structure d’organisation évènementielle. Cette dernière vous aidera à tout préparer de A à Z en un temps record.
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